Zo bereken je snel en simpel je uurtarief

Wat is een redelijk uurtarief? En wanneer je jouw tarief wilt verhogen, wat is dan een redelijke verhoging? Je wilt niet direct te hoog inzetten en potentiële klanten afschrikken, maar als je te laag gaat zitten met je uurtarief, snijd je jezelf in de vingers. Wat je ontvangt is namelijk niet je netto inkomen. Om tot een goed uurtarief te komen, moet je voor jezelf eerst een paar dingen op orde hebben.

Allereerst is je uurtarief exclusief BTW. Dit komt daar dus bovenop, maar moet je ook weer afdragen bij je omzetbelasting eens per kwartaal. Daarnaast moet je nog ongeveer 1/3 van je inkomen apart houden voor de Belastingdienst. Ik raad je aan om beide bedragen direct apart te zetten op bijvoorbeeld een spaarrekening.

Hoe je een uurtarief berekent, heb ik voor je in een stappenplan gezet:

  1. Bepaal voor jezelf een basisinkomen wat je graag wilt ontvangen. Dit bepaal op jaarbasis. Tel daar 10% voor je pensioen en vakantie en 30% voor je inkomstenbelasting bij op.
    Bijvoorbeeld: 30.000 euro basisinkomen +12.000 euro voor je pensioen, vakantie en inkomstenbelasting. Totaal 42.000 euro
  2. Stel je vaste lasten/bedrijfskosten vast. Bijvoorbeeld een accountant, je website host of verzekeringen.
    Bijvoorbeeld: 2000 euro per jaar
  3. Schat in wat jouw declarabele uren zijn, dus hoeveel uur je verwacht te gaan werken. In deze uren neem je niet je reistijd mee en je eigen administratie valt hier ook buiten. Daarnaast zul je als starter veel tijd kwijt zijn aan acquisitie. Gemiddeld is bij een starter 50% niet declarabel en bij een ervaren ondernemer 30%. Dit gaat dus ook van je uren af. Daarnaast heb je nog vakantie en feestdagen. Gemiddeld genomen zijn dit 30 dagen. Ook deze trek je van je declarabele uren af.
    Bijvoorbeeld: Je wilt 4 dagen per week werken. Dit zijn 208 dagen per jaar. Daar trek je 30 dagen vanaf, dan houd je 178 uur over. Deze vermenigvuldig je met het aantal uur dat je werkt per dag (gemiddeld 8 uur) en dan kom je uit op 1424 uur per jaar. Een startende ondernemer haalt hier ongeveer 50% vanaf en dus houden we 712 uur over.
  4. Tel nu je basisinkomen en vaste lasten bij elkaar op en deel dit door je declarabele uren.
    Bijvoorbeeld 44.000 euro / 712 = 60 euro per uur.

Dit stappenplan raad ik je aan om sowieso eens per half jaar opnieuw te volgen om te bekijken of jouw uurtarief nog hoog genoeg is. Heb je succesvolle projecten of opleidingen afgerond? Ben je minder of meer gaan werken? Bereken dan opnieuw wat je gewenste uurtarief zou zijn.

Daarnaast is dit een uitgangspunt en sta jij natuurlijk helemaal vrij om het tarief zelf te bepalen.

Heb je nog vragen over dit stappenplan? Stel ze hieronder in de comments!